Data: 1 Set 2026
Descrizione e motivazioni della revisione: Prima emissione
Redatto: RSG
Approvato: DIR

1. FINALITÀ E CAMPO DI APPLICAZIONE

Lo Studio AARC.it (di seguito “lo Studio”) riconosce la parità di genere come parte della qualità del lavoro professionale e delle relazioni. La valorizzazione delle competenze e il rispetto delle persone orientano le attività di consulenza tecnica, progettazione, direzione dei lavori, redazione di piani di manutenzione e gestione di progetti di costruzioni civili e industriali.

Con questa Politica la Direzione si impegna a prevenire le discriminazioni, a rimuovere gli ostacoli alla crescita professionale senza distinzione di sesso ed ad assicurare pari opportunità. Gli impegni sono coordinati con il Sistema di gestione integrato dello Studio e sviluppati in coerenza con la UNI/PdR 125:2022, nel rispetto della legislazione e degli obblighi contrattuali applicabili, compreso il CCNL Studi professionali applicato al personale dipendente.

La Politica riguarda le persone associate, il personale dipendente, le collaboratrici e i collaboratori, i professionisti esterni e le persone in tirocinio, secondo le responsabilità e la disciplina dei rispettivi rapporti. La Politica si applica alle attività in sede, da remoto, presso i committenti, nei sopralluoghi e nei cantieri, alle comunicazioni e agli eventi professionali.

2. CULTURA DEL RISPETTO E PARTECIPAZIONE

Lo Studio contrasta le discriminazioni dirette e indirette fondate sul genere e sulle altre condizioni personali, comprese età, disabilità, origine, convinzioni, orientamento sessuale, orientamento politico e religioso, identità di genere e situazione familiare. Lo Studio promuove l’ascolto e la partecipazione alle decisioni che riguardano il lavoro e valorizza il contributo di ogni persona, anche attraverso il questionario anonimo sulla percezione delle pari opportunità (MO37).

Lo Studio svolge periodicamente attività di sensibilizzazione su stereotipi, pregiudizi e comportamenti rispettosi, rivolte anche alla Direzione. Lo Studio adotta un linguaggio e immagini non discriminatori nelle comunicazioni interne, nel sito, nelle presentazioni dei progetti e nei materiali promozionali, secondo le Linee guida per un linguaggio rispettoso e inclusivo (MO33).

3. SELEZIONE E ACCESSO ALLE COLLABORAZIONI

Le assunzioni, i tirocini e gli incarichi professionali si basano su criteri trasparenti e pertinenti, in termini di competenze, esperienza, qualifiche e requisiti dell’attività, secondo la procedura PG15. Gli annunci e i colloqui garantiscono pari opportunità e non utilizzano informazioni su matrimonio, gravidanza o progetti familiari come criteri di scelta.

Lo Studio favorisce candidature diversificate e l’accesso indiscriminatamente ai ruoli tecnici e di coordinamento nei quali risultino sotto rappresentate, con criteri di valutazione oggettivi e documentati.

4. CRESCITA PROFESSIONALE E RESPONSABILITÀ DI PROGETTO

Lo Studio assicura pari accesso alla formazione, all’aggiornamento tecnico, agli strumenti di lavoro e agli incarichi qualificanti. Lo Studio assegna le commesse, il coordinamento dei gruppi, i rapporti con la committenza e le attività di direzione dei lavori in base a competenze e responsabilità, ed evita stereotipi che riservino ad alcune persone ruoli di supporto o ne limitino la presenza in cantiere.

Lo Studio riconosce i contributi progettuali nelle presentazioni, nei concorsi e nelle pubblicazioni, nel rispetto dei ruoli e dei diritti professionali. Lo Studio valuta i risultati senza penalizzazioni legate a genere, tempo parziale, modalità flessibili di lavoro o fruizione dei congedi, secondo la Policy per lo sviluppo professionale.

5. EQUITÀ RETRIBUTIVA E DEI COMPENSI

Lo Studio assicura la parità retributiva per lavori uguali o di pari valore, considerando anche premi, benefit e opportunità economiche. Lo Studio utilizza criteri oggettivi e comunicabili, fondati su competenze, responsabilità, esperienza e contenuto del lavoro e riferiti al livello di inquadramento del CCNL Studi professionali che il Mansionario indica per ciascuna funzione. Lo Studio verifica periodicamente le differenze tra generi e interviene su quelle prive di giustificazione oggettiva.

Lo Studio applica gli obblighi di trasparenza retributiva del D.Lgs. 7 maggio 2026, n. 96, che recepisce la Direttiva (UE) 2023/970 e si applica anche alle organizzazioni con meno di 50 dipendenti. Gli annunci di selezione indicano la retribuzione iniziale o la relativa fascia e i colloqui non chiedono alle persone candidate le retribuzioni percepite in precedenza. Ogni persona dipendente può chiedere per iscritto informazioni sui livelli retributivi medi, distinti per sesso, delle categorie che svolgono lo stesso lavoro o un lavoro di pari valore, in questo caso lo Studio risponde entro 2 mesi dalla richiesta.

Lo Studio definisce i compensi delle collaborazioni autonome con criteri coerenti con contenuto, complessità, responsabilità ed estensione dell’incarico, senza differenze discriminatorie. Lo Studio inoltre tiene distinti i confronti fra rapporti contrattuali diversi e li esegue su condizioni omogenee.

6. GENITORIALITÀ E RESPONSABILITÀ DI CURA

Lo Studio tutela la maternità e la paternità e favorisce la condivisione delle responsabilità familiari, quindi informa il personale sui diritti applicabili con l’Informativa sui congedi di maternità, paternità e parentali (MO32), garantendo la fruizione dei congedi e sostenendo l’utilizzo dei congedi di paternità e parentali senza conseguenze discriminatorie sul percorso professionale.

Lo Studio pianifica il passaggio delle consegne e il rientro dalle assenze, con l’aggiornamento sulle commesse e il supporto alla ripresa delle attività, ovvero concorda con i professionisti autonomi le modalità di continuità, sostituzione o riprogrammazione degli incarichi, nel rispetto dei singoli rapporti e tenendo conto delle esigenze di cura e degli impegni verso la committenza.

7. ORGANIZZAZIONE DEL LAVORO E CONCILIAZIONE

Lo Studio programma scadenze, riunioni, sopralluoghi e trasferte con un preavviso di almeno 5 giorni lavorativi, salvo urgenze improvvise e distribuisce in modo equo carichi e urgenze. Le riunioni si svolgono negli orari concordati e le richieste fuori orario si limitano alle effettive necessità ed urgenze, nel rispetto dei riposi e dei tempi di disconnessione.

Lo Studio favorisce la flessibilità organizzativa e il lavoro da remoto per le attività compatibili e valuta le richieste di tempo parziale secondo criteri trasparenti, fermi restando i diritti previsti dalla disciplina applicabile, individuando anche soluzioni per le attività che richiedono la presenza presso i committenti e nei cantieri, così che le esigenze di cura non determinino esclusioni automatiche dalle opportunità professionali, infine per Policy dellaconciliazione dei tempi di vita e di lavoro descrive le misure adottate.

Infine lo studio promuove una politica completa e liberamente orientata pet friendly, dove gli animali di affezione dei soci, dipendenti e collaboratori sono ben accetti, senza esclusione e negli ambienti di lavoro dello studio.

8. PREVENZIONE DELLE MOLESTIE E TUTELA DELLE PERSONE

Lo Studio non tollera violenze, molestie sessuali, comportamenti sessisti, intimidazioni o abusi fisici, verbali e digitali. L’impegno riguarda anche i rapporti con committenti, imprese esecutrici, fornitori e professionisti sostenendo l’autorevolezza professionale delle persone incaricate e intervenendo sulle condotte discriminatorie, anche quando provengono dalla committenza.

Lo Studio integra la prevenzione nei processi di salute e sicurezza sul lavoro e considera i rischi connessi a sopralluoghi, trasferte, attività svolte in solitudine e relazioni di lavoro, promovendo una formazione specifica e assicura condizioni operative, attrezzature e dispositivi di protezione adatti alle persone e alle attività svolte.

La Direzione ha predisposto canali riservati e accessibili, anche per le segnalazioni anonime, e ne comunica recapiti e modalità di utilizzo. I canali sono i seguenti:

• la casella di posta elettronica dedicata aarc.pdr125@aarc.it;

• la posta indirizzata alla sede dello Studio, in Via G.M. Terreni, 32 — 57122 Livorno, con la dicitura “Riservata — all’attenzione del Comitato Guida”;

• la cassetta per le segnalazioni anonime collocata nella sede;

• il colloquio riservato con un componente del Comitato Guida.

La procedura di gestione delle segnalazioni (PG16) individua le persone incaricate, i tempi di riscontro e un referente alternativo in caso di conflitto di interessi. Lo Studio assicura una valutazione imparziale, nei termini del PG16, la tutela dei dati e la riservatezza nei limiti di legge e vieta ritorsioni verso chi segnala in buona fede o collabora alle verifiche. Le violazioni accertate comportano misure correttive e provvedimenti coerenti con la legge e con il rapporto contrattuale.

9. RAPPORTI ESTERNI E ATTIVITÀ PROGETTUALE

Lo Studio comunica i propri principi a committenti, consulenti, partner e fornitori e ne considera il rispetto nella selezione e nella gestione dei rapporti, con criteri proporzionati all’incarico, quindi promovendo gruppi di lavoro e occasioni di rappresentanza professionale che valorizzino anche le competenze femminili.

Lo Studio favorisce nelle attività progettuali, entro i limiti dell’incarico, l’ascolto di esigenze differenziate e soluzioni attente ad accessibilità, fruibilità e sicurezza degli spazi, ed evita ipotesi stereotipate sui ruoli e sugli usi degli ambienti.

10. RESPONSABILITÀ E ATTUAZIONE

La Direzione assume la responsabilità della Politica, ne assicura l’attuazione e assegna risorse umane, strumenti e un budget annuo dedicato nella fascia di € 1.000,00, assegnato al Comitato Guida con il modulo MO27; il Comitato Guida ne propone l’impiego alla Direzione secondo il PG14.

La Direzione ha nominato il Comitato Guida il 1 Set 2026 con il modulo MO27. Il Comitato Guida è proporzionato alla struttura dello Studio e comprende la Direzione e la funzione responsabile della gestione del personale. L’Arch. Valentina Menichini lo presiede; l’Arch. Dario Menichetti e Ginevra Guarnotta ne sono componenti. La Direzione ha inoltre designato l’Arch. Valentina Menichini Responsabile del sistema di gestione per la parità di genere (MO28), in possesso di competenze organizzative e in materia di genere.

La Direzione e il Comitato Guida traducono gli impegni nel Piano strategico (MO26), con obiettivi misurabili, azioni, responsabilità, scadenze e risorse. Il Piano strategico considera cultura e strategia, governance, gestione delle persone, crescita e inclusione delle donne, equità remunerativa, genitorialità e conciliazione.

I responsabili di commessa applicano questi principi nella composizione dei gruppi e nell’organizzazione delle attività. Tutte le persone che operano per lo Studio rispettano la Politica, partecipano alle iniziative pertinenti al proprio ruolo e contribuiscono al miglioramento con osservazioni e proposte.

11. MONITORAGGIO E MIGLIORAMENTO

Lo Studio verifica l’attuazione degli impegni con indicatori applicabili alla propria dimensione e organizzazione, controlli documentati e audit interni (PG09). Il monitoraggio considera le selezioni, l’accesso alla formazione, le responsabilità assegnate, le differenze retributive, l’utilizzo delle misure di conciliazione e la gestione delle segnalazioni, e tutela la riservatezza anche quando i gruppi sono numericamente ridotti.

Lo Studio appartiene alla fascia dimensionale 1 della UNI/PdR 125:2022 (micro-organizzazione, da 1 a 9 addetti). Il perimetro di calcolo dei KPI è definito secondo i requisiti e gli indirizzi applicativi pertinenti a questa fascia. L’estensione dei principi ai professionisti esterni non ne comporta automaticamente l’inclusione in ogni indicatore; le eventuali rilevazioni aggiuntive sulle collaborazioni sono identificate separatamente.

La Direzione e il Comitato Guida riesaminano la Politica e il Piano strategico almeno una volta l’anno e in occasione di cambiamenti rilevanti. La Direzione valuta risultati, segnalazioni e azioni correttive e aggiorna gli obiettivi per rimuovere le disparità riscontrate e migliorare l’efficacia delle misure.

12. DIFFUSIONE E APPROVAZIONE

La Direzione approva la Politica, la comunica a tutte le persone che operano per lo Studio, la presenta all’avvio dei nuovi rapporti e la rende disponibile alle parti interessate, anche sul sito www.aarc.it. La diffusione è accompagnata dalle informazioni sulle responsabilità e sui canali di ascolto e di segnalazione, secondo il Piano delle comunicazioni (MO34).

Livorno, 1 Set 2026

La Direzione
Arch. Valentina Menichini
Studio AARC.it

Firma / Timbro

La Direzione
Arch. Dario Menichetti
Studio AARC.it